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CONFIDENTIAL HRIS Payroll Analyst - Canada

Job Description

Dexter, premier fabricant et fournisseur d’essieux, de suspensions, de freins, de portes, de systèmes de ventilation, de pièces de remorque, d’accessoires et de composants de remorquage pour les marchés des remorques commerciales, des véhicules récréatifs (VR), des véhicules lourds, du secteur maritime, de l’agriculture et de l’habitation préfabriquée, offre une opportunité de carrière pour un Analyste SIRH – Paie Canada au sein de notre site de production situé à Longueuil, Québec.

Dexter, dont le siège social est situé à Elkhart, en Indiana, possède des sites de fabrication et de distribution partout aux États-Unis et au Canada. Grâce à l'utilisation de la robotique de pointe, d’équipements de soudage de précision et de procédés d’usinage automatisés, Dexter connaît le succès depuis de nombreuses années en s'appuyant sur des principes de qualité supérieure, d'amélioration continue et d’un service client inégalé.

Pour en savoir plus sur notre entreprise, visitez le site Web de Dexter à l'adresse suivante : www.dextergroup.com.

DESCRIPTION DE TACHES 

Nous sommes à la recherche d’un analyste SIRH et paie bilingue, rigoureux et axé sur les détails, pour rejoindre nos opérations canadiennes. Relevant directement du directeur des ressources humaines, ce poste joue un rôle clé dans l’administration précise et conforme de la paie, des avantages sociaux et des systèmes d'information RH. Le candidat retenu démontrera une expertise dans le traitement de la paie multi-provinces, un esprit analytique développé et une passion pour l’amélioration continue

Responsabilités principales :
Traiter la paie hebdomadaire et bihebdomadaire dans plusieurs provinces canadiennes avec exactitude et conformité.
Maintenir les systèmes de paie, y compris les registres de pointage et les calculs complexes de rémunération.
Gérer les programmes d’avantages sociaux et de retraite (inscriptions, modifications, demandes des employés).
Garantir l’exactitude, l’intégrité et la confidentialité des données dans le SIRH, tout en assurant la performance du système.
Générer et analyser des rapports pour soutenir les décisions stratégiques RH.
Effectuer des audits réguliers pour assurer la conformité aux politiques internes et aux règlements externes.
Collaborer avec les équipes RH et TI pour les mises à jour et améliorations du SIRH.
Offrir de la formation et un soutien continu aux utilisateurs du système RH.
Identifier et mettre en œuvre activement des améliorations aux processus.
Effectuer d'autres tâches liées aux RH et à la paie, selon les besoins.

 

Dexter is the premier manufacturer and supplier of axles, suspension, brakes, doors, venting products, trailer parts, accessories, and towing components serving the commercial trailer, RV, heavy-duty, marine, agriculture, and manufactured housing markets has an opportunity for HRIS Payroll Analyst - Canada at our manufacturing facility located in Longueuil, Quebec

Headquartered in Elkhart, Indiana, Dexter has manufacturing and distribution locations throughout the U.S. and Canada. Employing state-of-the-art robotics, precision welding equipment, and automated machining processes, Dexter has achieved many years of success through a commitment to the principles of superior quality, continuous improvement, and unparalleled customer service.

For more information about our company, access Dexter's web site at www.dextergroup.com.

JOB DESCRIPTION

We are seeking a detail-oriented and bilingual HRIS & Payroll Analyst to join our Canadian operations. Reporting directly to the Director of Human Resources, this position plays a key role in the accurate and compliant administration of payroll, benefits, and HR information systems. The successful candidate will bring expertise in multi-province payroll processing, a strong analytical mindset, and a passion for continuous improvement.

Key Responsibilities:
Process weekly and biweekly payroll across multiple Canadian provinces with precision and compliance.
Maintain payroll systems, including timekeeping records and complex pay calculations.
Administer Canadian benefits and retirement programs (enrollment, changes, and inquiries).
Ensure HRIS data accuracy, integrity, and confidentiality while maintaining system functionality.
Generate and analyze reports to support strategic HR decisions.
Conduct regular audits to ensure adherence to internal policies and external regulations.
Collaborate with HR and IT teams on HRIS upgrades and efficiency improvements.
Provide training and ongoing support to HR and system users.
Actively identify and implement process enhancements.
Perform additional HR/payroll duties as assigned.

Minimum Qualifications

Qualifications :
Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat en administration des affaires, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe.
Minimum de 3 ans d’expérience en administration de la paie, y compris dans plusieurs provinces.
Excellente connaissance des normes du travail canadiennes, des lois fiscales, du RPC, de l’AE, etc.
Bilinguisme anglais/français (oral et écrit) requis.
Maîtrise de la gestion des avantages sociaux et des régimes de retraite.
Expérience avec des systèmes SIRH et de paie (ex. : ADP, Ceridian, Workday).

Compétences et aptitudes :
Fortes compétences analytiques et en résolution de problèmes, avec une attention aux impacts en aval.
Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Discrétion et fiabilité dans la gestion de renseignements confidentiels.
Approche collaborative et axée sur le client, avec une attitude proactive et tournée vers l’amélioration.
Curiosité naturelle et motivation à améliorer les processus existants.

Atout :
Désignation PCP (Praticien en conformité de la paie).

Ce que nous offrons :
Poste permanent à temps plein
Horaire de jour : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
Assurance collective payée à 75 % par l’employeur (dentaire, vie, vision, invalidité)
Cotisations REER de l’employeur jusqu’à 4 %
Congés payés : vacances, congés personnels et journées de maladie
Programme d’aide aux employés (PAE)
Possibilités d’avancement professionnel
Formation continue et développement
Événements d’entreprise et ambiance décontractée
Stationnement gratuit sur place

Dexter est guidée par nos valeurs fondamentales : engagement envers la sécurité, la qualité et l'intégrité :
Exécuter avec détermination – Soyez curieux, travaillez en équipe, innovez, trouvez des solutions, respectez vos engagements, dépassez les attentes !
Se connecter aux personnes – Donner aux employés les moyens de se développer, s’engager et collaborer ; établir des partenariats durables avec les clients ; prendre soin de nos communautés.
Faire ce qui est juste – Pour nos collaborateurs, pour nos clients, et pour l’entreprise.

Postulez dès maintenant pour rejoindre un leader de l’industrie et faire la différence dans ce que nous offrons à nos clients !

Employeur garantissant l'égalité des chances
Les offres d'emploi sont conditionnées à la réussite d'une vérification des antécédents et des références. Dexter Company est un employeur garantissant l'égalité des chances. Les candidatures sont examinées sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la croyance, la religion, l'origine nationale, le sexe, l'âge, le handicap, le statut de vétéran, la nationalité ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales.

 

 

Qualifications:
Diploma or bachelor’s degree in business administration, Accounting, Human Resources, or related field.
Minimum 3 years of payroll administration experience, including multi-province processing.
Strong knowledge of Canadian employment standards, tax legislation, CPP, EI, etc.
Bilingual in English and French (spoken and written) is required.
Proficiency in benefit and retirement plan administration.
Experience with HRIS and payroll systems (e.g., ADP, Ceridian, Workday).

Skills & Competencies:
Strong analytical and problem-solving skills with attention to downstream impact.
Highly organized with the ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
Excellent written and verbal communication skills.
Discreet and trustworthy with confidential information.
Collaborative and customer-focused, with a proactive, improvement-driven approach.
Naturally curious and motivated to enhance existing processes.

Preferred:
Payroll Compliance Practitioner (PCP) designation.

What We Offer:
Permanent, full-time position
Day shift: Monday to Friday, 8:00 am – 5:00 pm
75% employer-paid group insurance (dental, life, vision, disability)
Employer-matched RRSP contributions up to 4%
Paid vacation, personal leave, and sick days
Employee Assistance Program (EAP)
Career advancement opportunities
Training and professional development
Company-sponsored events and a casual dress environment
Free on-site parking

Dexter is driven by our core values committed to Safety, Quality and Integrity:

• Execute with Determination - Be curious, work together, break new ground, find solutions, fulfill our commitments, surpass expectations!
• Connect with People – Empower employees to grow, engage and collaborate; build lasting customer partnerships; care for our communities.
• Do the Right Thing – For our people, for our customers, and for the business. 

 

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Equal Opportunity Employer

Offers of employment are contingent upon successfully passing a background check and references checks.  Dexter Company is an equal opportunity employer. Applicants are considered for positions without discrimination on the basis of race, color, creed, religion, national origin, gender, age, disability, veteran status, citizenship status or any other characteristic protected by federal, state or local law.